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Superintendent Update - July 31, 2020

Post Date:07/31/2020

Dear USD 383 Families and Staff:

With our August 26 start of school now four weeks away, much continues to be done as USD 383 prepares a reopening plan that includes Remote Learning, On-site Learning, Hybrid Learning, and All Distance Learning:

  • Draft 2 of the Reopening Plan will be presented to the USD 383 Board of Education from 5:30-6:30 p.m. on Wednesday, August 5. The primary focus of draft 2 is to provide parents with enough information to be comfortable selecting either the Remote Learning or On-site Learning option for their children. 
  • Parents are encouraged to complete Online Registration as soon as possible by going to the USD 383 website (www.usd383.org) and clicking on the large banner for Online Registration. Parents will be asked to identify which instructional delivery option they prefer for each of their children. This selection of either Remote Learning or On-site Learning will help the district complete preparations for the start of school.
  • Draft 3 of the Reopening Plan will be presented at the USD 383 Board of Education meeting on August 19. The primary focus of draft 3 will be to provide new and additional information as we make final preparations for the August 26 first day of school.

NEW INFORMATION ABOUT REOPENING SCHOOLS

USD 383 appreciates questions and comments from students, parents, staff and other community members. Presented below is new information regarding some often-mentioned reopening topics:

  • USD 383’s Remote Learning option will teach to Kansas content standards using USD 383 curricula, was developed by Manhattan-Ogden teachers trained in online learning and virtual design tools, and will be taught by USD 383 staff. Remote Learning students can expect time commitments comparable to those of On-site Learning (about six hours per day), with rigorous coursework and ongoing engagement among teachers and classmates. 
  • USD 383’s Hybrid Learning (Contingency A) will combine elements of On-site Learning and Remote Learning to reduce the number of individuals in a school building at one time. Students throughout the district will be assigned to Group A or Group B by family. Group A will attend on-site on Monday and Tuesday, and will be remote Wednesday, Thursday and Friday. Group B will be remote Monday, Tuesday and Wednesday, and will attend on-site on Thursday and Friday. Wednesdays and weekends will allow for deep cleaning in buildings. To maintain adequate staffing at all sites, district employees (only) may elect to have their early learning through sixth grade children attend on-site for both A and B attendance days.
  • When USD 383 decides -with guidance from health care professionals- that transitioning from one option or contingency to another is necessary (for example, from On-site Learning to Hybrid Learning), the decision will apply to all schools within the district. The rationale for this decision became apparent as multiple transition scenarios were simulated. We found that transitioning just one school would cause a negative ripple effect, as families would have to make changes that would then domino across grade levels and other schools.
  • The Kansas State High School Activities Association Executive Board voted on July 28 against delaying fall sports, so practice and competition schedules will remain as originally planned for the 2020-2021 school year. The fall season start date remains August 17. School districts retain the right to modify dates based on local and county health requirements or recommendations.
  • The Kansas State High School Activities Association Executive Board approved a policy on July 22 stating, “Students who are receiving direct instruction via remote learning and are enrolled in at least 5 new subjects of unit weight will be eligible for participation in KSHSAA sponsored activities only at the member school in which they are enrolled and receiving instruction.” In USD 383, this means On-site Learning AND Remote Learning students are eligible to participate in athletics and activities. 
  • Guidance will be sought from health care professionals and the Kansas State High School Activities Association whenever circumstances appear to warrant moving from one option or contingency to another. In general, USD 383 intends to allow athletic and activity participation to continue if it becomes necessary to transition into our Hybrid Learning contingency. However, there is a greater likelihood that athletic and activity participation may be restricted with All Distance Learning.

June and July accomplishments

Most communication from USD 383 this summer has -understandably- been about reopening for the 2020-2021 school year. This in no way means that other needs within the district have been neglected - as evidenced by this partial list of June and July accomplishments:

  • Considerable progress occurred on construction projects, redistricting, budget preparation, staff hiring, strategic framework, and summer learning opportunities for students and staff. 
  • Technology, Library/Media, and Teaching and Learning coordinated a digital conversion that includes curriculum, instructional strategies, staff training, increased internet connectivity, and purchase of iPads. 
  • Teams from childhood nutrition, transportation, equity and diversity, and nursing services reviewed practices and made recommendations for change, as deemed necessary.   
  • Maintenance and custodial staff planned, repaired, cleaned, measured, purchased, installed, and anything else necessary to prepare our school buildings for the safe arrival of new educators today (July 31), veteran educators on August 6, and students on August 26.

Although I cannot list all the individuals responsible for these accomplishments, I am confident many of you know someone who has been involved in these efforts. If given an opportunity to do so, I encourage you to let him or her know you appreciate what they have done.

Sincerely,
Marvin Wade,Superintendent
Manhattan-Ogden USD 383

 


Queridas familias y Personal del Distrito Escolar 383:

Con el comienzo escolar el 26 de Agosto, ahora a sólo cuatro semanas, se sigue haciendo mucho mientras USD 383 prepara un plan de reapertura que incluye Aprendizaje a Distancia, Aprendizaje en Sitio, Aprendizaje Híbrido y Todo Aprendizaje a Distancia:

  • Borrador 2 del Plan de Reapertura  será presentado a La Junta de Educación de USD 383 el Miércoles 5 de Agosto, de las 5:30-6:30 p.m. El enfoque principal del borrador 2 es proporcionar a los padres con información suficiente para que se sientan confiados al seleccionar ya sea la opción de Aprendizaje a Distancia ó Aprendizaje en Sitio para sus niños. 
  • Se les alenta a los padres que completen Inscripción en Línea tan pronto como sea posible al ir a la página web del Distrito (www.usd383.org) y hacer clic en la parte que dice Online Registration. Se les preguntará a los padres que identifiquen cual opción de instrucción prefieren que sea entregada a cada uno de sus niños. Ésta selección cualquiera que sea Aprendizaje a Distancia ó Aprendizaje En Sitio ayudará al distrito completar las preparaciones para el comienzo escolar.
  • Borrador 3 del Plan de Reapertura será presentado en la reunión a La Junta de Educación de USD 383 el 19 de Agosto. El enfoque primario del borrador 3 proporcionará información nueva y adicional mientras hacemos preparaciones finales para el primer dia de clases el 26 de Agosto.

INFORMACIÓN NUEVA ACERCA DE LA REAPERTURA DE ESCUELAS

USD 383 agradece preguntas y comentarios de los estudiantes, padres, personal y otros miembros de la comunidad. En la parte de abajo se muestra información nueva respecto a algunos temas muy mencionados acerca de la reapertura:

  • Opción de Aprendizaje a Distancia de USD 383 enseñará los estándares de contenido de Kansas usando el plan de estudios del distrito USD 383, fué desarrollado por maestros(as) de Manhattan-Ogden entrenados en aprendizaje en linea y herramientas de diseño virtual y será enseñada por personal de USD 383. Los estudiantes de Aprendizaje a Distancia pueden esperar tiempos comparables a ésos de Aprendizaje En Sitio (alrededor de 6 horas al dia), con cursos y compromiso contínuo entre maestros y compañeros de clase. 
  • Aprendizaje Híbrido de USD 383 (Contingencia A) combinará elementos de Aprendizaje En Sitio y Aprendizaje a Distancia para reducir el número de individuos en el edificio escolar a la misma vez. Estudiantes en todo el distrito serán asignados por familia a Grupo A ó Grupo B. Grupo A asistirá en-sitio los Lunes y Martes y A Distancia los Miércoles, Jueves y Viernes. Grupo B - A Distancia será Lunes, Martes y Miércoles y asistirá en-sitio los Jueves y Viernes. Los Miércoles y fines de semana permitirá una limpieza profunda en los edificios. Para mantener personal adecuado en todos los lugares, empleados del distrito (solamente) pueden elegir tener aprendizaje temprano mediante los niños de sexto que asistan en-sitio para ambos A y B los dias de asistencia.
  • Cuando USD 383 decida-con guías de profesionales del cuidado de salud- que en la transición de una opción ó contingencia a otra es necesario (por ejemplo, de Aprendizaje  En-Sitio a Aprendizaje Híbrido), la decisión se aplicará en todas las escuelas dentro del distrito. La razón fundamental para ésta decisión llegó a ser aparente en múltiple escenarios de transición fueron simuladas. Encontramos que la transición de solo una escuela causaría un efecto negativo como que las familias tendrían que hacer cambios y entonces dominar através  de los niveles de grado y otras escuelas.
  • La Junta de Asociación de Actividades Preparatorias del Esatdo de Kansas votó el 28 de Julio en contra de aplazar los deportes de otoño, entonces los calendarios (horarios)de práctica y competencia permanecerán como originalmente estaban planeados para el año escolar 2020-2021. La fecha de la temporada de otoño permanece el 17 de Agosto. Los distritos escolares locales tienen el derecho de modificar las fechas basados en los requisitos ó recomendaciones de la salud del condado.
  • La Asociación de la Junta Ejecutiva de Preparatorias del Estado de Kansas aprobó una norma  el 22 de Julio declarando, “Estudiantes que están recibiendo instrucción direct a através de aprendizaje a distancia y están inscritos en por lo menos 5 materias nuevas serán elegibles para la participación en actividades patrocinadas por KSHSAA solamente en la escuela en la cual están inscritos y recibiendo instrucción.” En USD 383, ésto significa que estudiantes de Aprendizaje En-sitio Y Aprendizaje A Distancia son elegibles para participar en deportes y actividades. 
  • Las guías serán solicitadas a los profesionales del cuidado de la salud y la Asociación de Actividades de Preparatorias del Estado de Kansas cuando las circunstancias aparezcan para garantizar el movimiento de una opción ó contingencia a otro. En general, USD 383 tiene la intención de permitir que continue la participación de actividades y deportes si llega a ser necesario para la transición en nuestra contingencia de Aprendizaje Híbrido. Sin embargo hay una gran probabilidad que la participación de deportes y actividades puedan ser restringidas con Todo el Aprendizaje a Distancia.

LOGROS EN JUNIO Y JULIO

La mayor comunicación por parte de USD 383 éste verano ha sido comprensivamente acerca de la reapertura del año escolar 2020-2021. Ésto
en nada significa que otras necesidades dentro del distrito hayan sido descuidadas – como se desmuestra en la lista parcial de logros de Junio y Julio:

  • Progreso considerable ocurrido en los proyectos de construcción, redistribución del distrito, preparación de presupuesto, contratación de personal, marco estratégico y oportunidades de aprendizaje para estudiantes y personal durante el verano. 
  • Tecnología, Biblioteca/Medios y Enseñanza y Aprendizaje coordinados a una conversación digital que incluye un plan de estudios,estrategias instructivas, entrenamiento de personal, incremento en la conectividad de internet y la compra de iPads.
  •  Equipos de nutrición infantil, transporte, equidad y diversidad  y servicios de enfermeria, revisaron prácticas e hicieron recomendaciones de cambios según sean necesarios.   
  • Mantenimiento y personal de limpieza planearon, repararon, limpiaron, midieron, compraron, instalaron y todo lo necesario para preparar nuestros edificios escolares para una llegada segura hoy (31 de Julio) a nuestros educadores, educadores veteranos el 6 de Agosto y nuestros estudiantes el 26 de Agosto.

Aunque no puedo listar todas las personas responsables por todos éstos logros, tengo la confianza que muchos de ustedes saben quien ha estado envuelto es éstos esfuerzos. Si tienen la oportunidad, los animo que les agradezcan a él ó a ella por lo que han hecho. 

Sinceramente,

Superintendente, Marvin Wade
Distrito Escolar Unificado 383 Manhattan-Ogden


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