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Superintendent Update - June 29, 2020

Post Date:06/29/2020

Dear USD 383 Families and Staff:

With the August 12 start of school now less than seven weeks away, safely reopening schools in the midst of the coronavirus pandemic obviously remains a major focus within USD 383.

We continue to work closely with the Riley County Health Department, to carefully monitor summer programs, and to incorporate best practices from other places whenever they appear applicable to our schools and community. Although we will not be unveiling a reopening plan until later in July, the four district reopening planning teams continue to meet and will be providing a progress report during the July 1 meeting of the USD 383 Board of Education.

This letter includes information about student registration dates, collection of loaned devices, August distribution of iPads to all K-12 students, and plans to
increase internet access around buildings owned by USD 383 and select community partners.  

Online Registration opens Monday, July 20, 2020 for the upcoming school year. This is two weeks later than in previous years because we will be adding a COVID-19 component to the registration process. More specifically, we will ask parents to identify a preference for each of their children from a menu of educational choice options. More information about these options and the preference selection process will be widely distributed prior to the opening of Online Registration.

Central Registration will be held Friday, July 24, 2020 at Manhattan High School West Campus. The hours will be 7:00 am-6:00 pm, and all participants will be required to wear a face covering and follow safety guidelines to help slow the spread of COVID-19.

For more information about Online Registration and Central Registration, please refer to the USD 383 website at www.usd383.org.

As mentioned previously, USD 383 is requesting that ALL iPads and Kajeets loaned to families during the Continuous Learning Plan or Summer Virtual STEM Academy be returned to the district by Monday, July 6. Devices may be returned to Robinson Education Center (2031 Poyntz Avenue) between 8:00am and 5:00 pm on weekdays except July 3 (closed for the holiday). We need to collect these devices so they can be reconfigured and redeployed as part of our plan to provide each student with a device that may be used both at school and at home.

During its June 24, 2020 meeting, the USD 383 Board of Education approved the purchase of 2600 iPads. When added to our existing inventory, this will allow every USD 383 student in grades K-12 to have an iPad and iPad case that may be used at both school and home. It is anticipated that the new iPads will be received by early August, with distribution to students to occur later that month. This action is in response to our strong belief that a Distance Learning component must be available to all students given the uncertainty of COVID-19’s impact during the 2020-2021 school year.

During its June 24, 2020 meeting, the USD 383 Board of Education also approved the purchase of access points and hotspots for installation on USD 383 buildings and those of community partners. These access points and hotspots will provide Internet access in locations around the district for students.  These locations will not provide students Internet access in their home but will provide locations closer for them to connect (families may need to travel a short distance to the access point or hotspot location for connectivity).  

Thank you for your continued understanding and support during these challenging times. USD 383 wishes all of you a safe, healthy and enjoyable summer.

Marvin Wade,
Superintendent, Manhattan-Ogden USD 383


Queridas Familias y Personal del Distrito Escolar 383:

Con el comienzo de clases el 12 de Agosto y ahora con menos de siete semanas, la reapertura segura de escuelas en medio de la pandemia de coronavirus obviamente continua siendo un enfoque principal dentro del Distrito Escolar 383.

Continuamos trabajando muy de cerca con el Departamento de Salud del Condado de Riley para monitorear cuidadosamente los programas de verano y para incorporar las mejores prácticas desde otros lugares cada vez que puedan ser aplicables a nuestra sescuelas y comunidad. Aunque no revelaremos un plan de reapertura hasta más tarde en Julio, los cuatros equipos de planeación de reapertura del distrito continúan reuniéndose y proporcionarán un reporte del progreso durante la reunión de la Junta de Educación del Distrito Escolar 383, el 1 de Julio.

Ésta carta incluye información acerca de las fechas de inscripciones de los estudiantes, colección de dispositivos prestados, la distribución de iPads a todos los estudiantes de K-12 en Agosto e incrementar el acceso de internet alrededor de los edificios propiedad de USD 383 y seleccionar socios de la comunidad.  

Inscripciones por Línea abre el Lunes 20 de Julio del 2020 para el año escolar entrante. Ésto es dos semanas  más tarde que en años anteriores porque añadiremos un componente de COVID-19 al proceso de inscripciones. Más especificamente, le pediremos a los padres que identifiquen una preferencia para cada uno de sus hijos de un menú de opciones educativas. Más información acerca de éstas opciones y proceso de selección de preferencia será ampliamente distribuida antes que empiecen las Inscripciones por Línea.

Central de Inscripciones será el Viernes 24 de Julio del 2020 en la Escuela Preparatoria West Campus. Los horarios serán de 7:00 am-6:00pm, y todos los participantes deberán usar cubrebocas y seguir las guías generales de seguridad para ayudar a frenar la propagación de COVID-19.

Para más información acerca de la Inscripciones por Línea y Central de Inscripciones, por favor refierase a la página web del Distrito Escolar 383 a www.usd383.org.

Como mencioné anteriormente, USD 383 está pidiendo que TODAS las iPads y Kajeets prestados a familias durante del Plan de Aprendizaje Continuo y la Academia Virtual de Verano STEM sean devueltos al distrito el Lunes 6 de Julio. Los dispositivos pueden ser devueltos al Centro de Educación Robinson (Avenida Poyntz 2031) entre las 8:00 am y 5:00 pm los dias laborales excepto el 3 de Julio (cerrado por dia festivo). Necesitamos colectar éstos dispositivos para que puedan ser confugurados y redistribuidos como parte de nuestro plan para proporcionar a cada estudiante con un dispositivo que pueda ser usado tanto en la escuela como en casa.

Durante la reunión el 24 de Junio, La Junta de Educación USD 383 aprobó la compra de 2600 iPads. Cuando se añadieron a nuestro inventario existente, permitirá que cada estudiante en grados  K-12 de USD 383 tenga un iPad y un protector para el iPad que pueda ser usado tanto en la escuela como en casa. Es anticipado decir que las iPads nuevas serán recibidas al principio de Agosto con la distribución a los estudiantes que ocurrirá más tarde del mismo mes. Ésta acción es en respuesta a nuestra fuerte creencia que un componente de Enseñanza a Distancia debe estar disponible para todos los estudiantes dada la incertidumbre del impacto de COVID-19 durante el año escolar 2020-2021.

Durante la reunión el 24 de Junio del 2020, La Junta de Educación USD 383 también aprobó la compra de puntos de accesos y puntos de actividad (hotspots) para instalar en los edificios del Distrito Escolar 383 y socios en la comunidad. Éstos puntos de acceso y puntos de actividad (hotspots) proporcionarán acceso a la Internet para estudiantes en lugares alrededor del distrito.  Éstos lugares no proporcionarán acceso a la internet en sus hogares pero proporcionará lugares cerca de ellos para poder conectarse (familias necesitarán viajar una corta distancia a un lugar con punto de acceso ó punto de actividad para la conectividad).  

Gracias por su continuo entendimiento y apoyo durante éstos tiempos de desafíos. USD 383 les desea a todos ustedes un verano seguro, saludable y agradable.

Marvin Wade,
Superintendente, Distrito Escolar Unificado 383 Manhattan-Ogden


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