News List

Superintendent Update - June 22, 2020

Post Date:06/22/2020

Dear USD 383 Families and Staff:

After reading thousands of survey responses and speaking with many of you, it is clear that families greatly appreciate the services provided by educators and support staff of our district. Child nutrition, library services, social workers, teachers and others have been successful in offsetting some of the unprecedented impact COVID-19 is having on our daily lives. At the same time, another message has been received loud-and-clear – the Continuous Learning Plan in effect from April 1–May 14 did not adequately meet the instructional needs of many of our children and youth. USD 383 is determined to rectify this shortcoming, regardless of the circumstances we may all face when school resumes in August. Toward this goal, most of this letter will introduce how the state department of education is going to guide school reopening across Kansas, as well as the process for developing USD 383’s plan for reopening schools.

The Kansas State Department of Education recently announced it intends to present a “Navigating Change” document to the public on July 16, 2020. This publication will provide schools with guidance for educating students and delivering services during a pandemic. Hundreds of educators and other professionals from across the state are working to complete this important document for presentation to the Kansas State Board of Education on July 14.

Locally, four planning teams are preparing for USD 383 schools to reopen in August:

  • Facilities and Safety - This committee is responsible for creation of plans to ensure the safety and security of people and property within the district.
  • Instruction and Technology - This committee identifies and recommends options for delivery of instruction and the use of technology.
  • Resources and Support - This committee is responsible for planning how support services such as child nutrition and transportation will operate upon reopening. This committee also has responsibility for tracking and reporting budget impact of COVID-19 considerations from all four reopening planning teams.
  • Coordination and Communication - This committee includes members from each of the other planning teams, and is responsible for compliance with law and policy, workflow management, communication between work teams, and updates to stakeholder groups.

All four teams have reviewed survey input from parents and staff, and studied reopening documents from health and education officials. Every team is meeting regularly to identify and remove barriers to a successful reopening, with plans to align these local efforts with state guidance when “Navigating Change” is released July 14, 2020.

With new information and plans for the Fall semester, the district is now requesting that all devices be returned.  We apologize for the previous information about students completing grade 6 through 11 being able to keep their devices through the summer. The district is looking at 1:1 deployment of devices beginning in the fall and we need to reconfigure all devices this summer to meet that goal.  We are requesting that all devices be returned no later than July 6. This Thursday, June 25th, from 1:00 – 5:00 pm at Manhattan High East Campus 901 Poyntz Ave. there will be a device return station set up. We request that those dropping off come north on 10th Street and drop off to staff at the back parking lot of the school.  Devices can be dropped off any time at the Robinson Education Center, 2031 Poyntz Ave.  Again, we are sorry for the confusion but we want to make sure that the devices will be ready for students this fall.  We appreciate your help in this process.

Finally, a big “thank you” to the many people who completed the survey that closed June 12. Your input is valuable to the ultimate success of our USD 383 school reopening plan.

Marvin Wade, Superintendent
Manhattan-Ogden USD 383

 



 

Queridas Familias y Personal del Distrito Escolar 383:

Después de leer miles de respuestas a la encuesta y hablando con muchos de ustedes, es claro que las familias aprecian enormemente los servicios proporcionados por los educadores y por el apoyo del personal de nuestro distrito. Nutrición infantil, servicios bibliotecarios, trabajadores sociales, maestros y otros han sido exitosos en compensar algunos sin precedentes al impacto que COVID-19 está teniendo en nuestra vida diaria. Al mismo tiempo, otro mensaje ha sido recibido fuerte y claro -el Plan Continuo de  Aprendizaje en efecto desde el 1 de Abril-al 14 de Mayo, no reunió las necesidades instructivas necesarias a muchos de nuestros niños y jóvenes. El Distrito Escolar 383 está decidido a rectificar ésta deficiencia sin importar las circunstacias que podamos enfrentar cuando la escuela se reanude en Agosto. Hacia éste objetivo, la mayor parte de ésta carta presentará como el departamento de educación guiará la reapertura de escuelas en todo el estado de Kansas, también como el proceso para el desarrollo del plan de reapertura de escuelas del Distrito Escolar 383. También hay un recordatorio de devolución de algunas iPads y Kajeets prestados durante Abril y Mayo. 

El Departament de Educación del Estado de Kansas recientemente anunció su intención de presentar un documento al público llamado  "Cambio de Navegación"  el 16 de Julio del 2020. Ésta publicación proporcionará a las escuelas  con guías para educar a los estudiantes y a la prestación de servicios durante la pandemia. Cientos de educadores y otros profesionales de todo el estado están trabajando para completar éste documento importante para presentarlo a la Junta de Educación del Estado de Kansas el 14 de Julio.

Localmente, hay cuatro equipos de planeación que están preparando la reapertura de las escuelas del Distrito Escolar 383 en Agosto:

  • Instalaciones y Seguridad- Éste comité es responsable de la creación de planes para asegurar la seguridad de la gente y propiedad dentro del distrito.
  • Instrucción y Tecnología - Éste  comité identifica y recomienda opciones para la entrega de instrucción y el uso de tecnología.
  • Recursos y Apoyo - Éste comité es responsable de planear como los servicios de apoyo tales como nutrición infantil y transporte operará una vez que se haya hecho la reapertura. Éste comité también tiene la responsabilidad del rastreo y reporte del impacto del presupuesto y consideraciones de COVID-19 de los cuatro equipos de planeación de reapertura.
  • Coordinación y Comunicación - Éste comité incluye uno ó más miembros de cada uno de los equipos de planeación y es responsable de obedecer las políticas y la ley, gestión de flujo de trabajo, comunicación entre trabajos de equipo y  actualizar a grupos de partes interesadas.

Los cuatro equipos han revisado las respuestas de las encuestas por parte de los padres y personal y estudiaron los documentos de reapertura  de los oficiales de salud y educación. Cada equipo se reúne regularmente para identificar y remover barreras para una reapertura exitosa, con planes de alinear éstos esfuerzos locales con guías del estado cuando sea publicado "Cambio de Navegación" el 14 de Julio del 2020.

Con nueva información y planes para el semestre en el Otoño, el distrito ahora está requiriendo que todos los dispositivos sean devueltos. Nos disculpamos por la información previa acerca de que los estudiantes  que hayan terminado los grados 6 al 11 mantengan con ellos los dispositivos durante el verano.  El distrito está viendo el desplazamiento 1:1 de dispositivos al principio del otoño y necesitamos reconfigurar todos los dispositivos éste verano para cumplir nuestro objetivo. Estamos solicitanto que todos los dispositivos sean devueltos no más tarde que el 6 de Julio. Éste Jueves 25 de Junio, de la 1:00 – 5:00 en la Preparatoria Manhattan West Campus, Avenida Poyntz 901 habrá una estación de servicio para devolver los dispositivos. Les pedimos que las personas que vayan a devolver los dispositivos vengan de la parte norte de la calle 10 (10th St) y los entreguen al personal en la parte trasera del estacionamiento de la escuela. Los dispositivos pueden ser entregados a cualquier hora en el Centro de Educación Robinson en la Avenida Poyntz 2031. Otra vez, sentimos mucho la confusión pero queremos asegurarnos que todos los dispositivos estén listos para los estudiantes éste otoño. Les agradecemos mucho su ayuda en éste proceso.

Finalmente, muchísimas “gracias” a toda la gente que  completó la encuesta que cerró el 12 de Junio. Su aportación es valiosa para un éxito final en el plan de reapertura de las escuelas del Distrito Escolar Unificado 383.

Marvin Wade, Superintendente
Distrito Escolar Unificado 383 Manhattan-Ogden

Return to full list >>
To view news for your school only, select your school from the categories pull down menu