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*Updated 03/28/20* Coronavirus Disease -19 Information

Post Date:03/05/2020

Update 3/28/20

USD 383 schools will continue with the scheduled pick up for devices (AMS, EMS, MHSE & MHSW) on March 30 and 31 and student belongings and packets (elementary schools) on March 31 and April 1. Please abide by all safety requirements.

All of our plans have been approved by the Riley County Health Department.

Gov. Laura Kelly's Executive Order -  https://governor.kansas.gov/governor-kelly-issues-temporary-statewide-stay-home-order-in-ongoing-effort-to-combat-covid-19/

 


March 25, 2020 

Dear USD 383 Families:

Like many I have spoken to this past week, I was saddened by the March 17 announcement that school buildings would be closed for the remainder of this school year. I agreed with the reasoning behind the closure and applauded Governor Kelly for the bold move to lessen COVID-19’s impact on Kansas, yet I also felt a sense of loss over the many opportunities that might not occur for students during the Spring of 2020 - what about school performances? recognition ceremonies? competitive events? Commencement? Then came the realization that students and families will need broad support from USD 383 like perhaps never before - not just academically, but with needs such as meals, communication, physical and mental wellness, basic supplies, transportation, and referral assistance to a variety of community agencies.

Fortunately, the Executive Order that closed school buildings on March 17 also had provisions for continuation of learning and other services provided by public school systems. During this past week, USD 383 staff have worked diligently, creatively and cooperatively to develop a Continuous Learning Plan that allows us to resume services to students and families on Wednesday, April 1. Details of the plan will be revealed in the near future; however, this letter provides information about the coming week that is most significant for USD 383 families:

  • USD 383’s Continuous Learning Plan will begin with students and families on April 1, 2020. To prepare for this implementation, you will receive general messages from the school district and one or more school principals during the coming week.
  • You will also be contacted directly by school employees. Please make every effort to communicate with these individuals, as their intent is to find out if there are specific ways USD 383 can help you and your family with the challenges of these unprecedented times. More specifically, staff will be contacting every family to conduct a Family Wellness Check-In. The Check-In consists of a small number of questions (7-12 depending on family circumstances) that will help us design and implement a service delivery plan that takes into consideration factors such as meals, physical health, emotional well-being, technology, exceptionalities, language needs and other services.
  • Each school has developed a process for distribution of personal belongings and continuous learning instructional materials that complies with the order banning public gatherings of more than 10 people in Riley County. Upcoming communication from principals and through the Family Wellness Check-In will provide more about this process. 

Thank you to everyone who completed survey’s from USD 383 during this past week. Your extraordinary response rate helped us more quickly mobilize resources for our Continuous Learning Plan. I also want to thank the many people who have so generously offered their assistance. As is so often the case in our amazing community, offers to help were swift and numerous - fueling our long-term desire to become stronger, better and more compassionate from what is learned through our community-wide response to COVID-19.

In closing, I want to quote Board President Karla Hagemeister, who asks us to “Please be kind to each other and please remember to take care of yourself. Leave room for mistakes and course corrections...and hand out grace like it's candy.”

Be safe.

Superintendent Dr. Marvin Wade
Manhattan-Ogden USD 383


Queridas Familias del Distrito Escolar 383:

Como muchos con los que he hable la semana pasada, me entristeció mucho el anuncio del día 17 de Marzo que todos los edificios escolares se cerrarían por lo que resta del año escolar. Estuve de acuerdo por la razón detrάs del cierre y aplaudo a la Governadora Kelly por el movimiento audaz para disminuír el impacto  del COVID-19 (Corona Virus) en Kansas pero tambien sentí la sensación de la pẻrdida sobre muchas oportunidades que podrían no darse para los estudiantes durante la Primavera del 2020. Quẻ pasa con las actuaciones de la escuela? Las ceremonias de reconocimiento? Eventos competitivos? Comienzo? Entonces vino la realización que los estudiantes y familias necesitarάn un amplio apoyo de parte de Distrito Escolar 383 como tal vez nunca antes lo ha tenido – no sólo acadẻmicamente pero tambiẻn con necesidades como comidas, comunicación, bienestar físico y mental, suministros bάsicos, transporte y asistencia referida a varias agencias comunitarias.

Afortunadamente, la Orden Ejecutiva que cerró los edificios escolares el 17 de Marzo, tenía disposiciones para la continuación del aprendizaje y otros servicios proporcionados para los sistemas de escuelas públicas. Durante la semana pasada, el personal del Distrito Escolar 383 ha trabajado diligentemente, creativamente y cooperativamente para desarrollar un Plan Continuo de Aprendizaje que nos permita resumir servicios a los estudiantes y familias el dia Miẻrcoles 1 de Abril. Detalles de ẻste plan serάn revelados en un future muy cercano; sin embargo, ẻste document proporciona información acerca de la semana próxima que es lo mάs significante para las familias del Distrti Escolar 383:

  • El Plan Continuo de Aprendizaje del Distrito Escolar 383 empezarά con estudiantes y familias el 1 de Abril del 2020. Para prepararse para ẻsta implementación, usted recibirά mensajes generales por parte del Distrito Escolar y por parte de uno ó mάs directores escolares durante la próxima semana.
  • Tambiẻn usted serά contactado directamente por empleados de la escuela. Por favor haga cualquier esfuerzo para comunicarse con ẻstas personas ya que su intención es encontrar las formas específicas en el que el Distrito Escolar 383 pueda ayudarle a usted y a su familia con los desafíos en ẻstos tiempos inprecedentes. Mάs específicamente, el personal estarά contactando a cada familia para realizar un Control de Bienestar Familiar. El control consiste en un número pequeño de preguntas (7- 12 dependiendo las circunstancias familiares) que nos ayudarά a diseñar e implementar un plan de servicio de entrega  en los que se tomarά en consideración factores como comidas, salud fisica, bienestar emocional, tecnología, excepcionalidades, necesidades del lenguaje y otros servicios.
  • Cada escuela ha desrrollado un proceso de distribución de las pertenencias de los estudiantes y materiales de contínuo aprendizaje instruccional que cumple con la orden de la prohibición pública de reuniones de mάs de 10 personas dentro del Condado Riley. La comunicación próxima de los directores y por medio del Control de Bienestar Familiar, proporcionarά mάs información acerca del proceso

Gracias a cada uno de ustedes que completó la encuesta del Distrito Escolar 383 durante la semana pasada. Su tasa de respuesta extraordinaria  nos ayudó mάs rάpido a movilizar los recursos de nuestro Plan de Continuo Aprendizaje. Tambiẻn quiero dar las gracias a mucha gente que nos ofreció su asistencia  generosamente. Como es muy frecuente en ẻstos casos en nuestra comunidad maravillosa, las ofertas de ayuda fueron rάpidas y numerosas que alimentaron nuestro deseo de llegar a ser m s fuerte, mejor y mάs compasivo por parte de lo que se ha aprendido a travẻs de la amplia respuesta de la comunidad con respect al COVID-19 (Coronavirus).

Para cerrar, quiero poner entre comillas y citar lo que la Presidenta de la Junta, Karla Hagemeister nos pide “Por favor sean amables el uno con el otro y por favor recuerden cuidarse. Dẻje espacios para errores y correcciones de curso…y de gracia como si estuviera dando dulces”

Cuídese.

Superintendente Dr. Marvin Wade

Distrito Escolar 383 Manhattan-Ogden

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